为什幺计画总是赶不上变化?安排计画前要先加上这时间!

2020-06-15 作者 : 浏览量:495

因为有许多人在安排计画的时候,容易预设明天都不会有意外,所有的时间流程都会按照自己安排的计画进行。但现实生活中并没有这幺顺利,我们会遇到许多的状况,如果想要顺利完成工作,就必须去克服,才能继续下一个目标。如果有这种困扰的人,可以像本书作者一样,连随兴的时间都提前安排。

只要提前把计画安排好就好了吗?

那幺突发状况呢?如果有计画以外的事情突然发生,搞乱了你的行程表,会发生什幺事?计画就这样付诸流水了吗?

不会的。我妻子和我就老爱这样说笑。她会说:「你连随兴的时间都排好了,是吧?」我则笑回:「没错,排好了。」

排定随兴时间或许听来有点自我矛盾,但其实并非如此,重点在于灵活变通,培养出「欢迎各种可能性又不惧怕可能性」的态度。差别在于一种是告诉自己:「我今天要体验这些事情。」另一种是跟自己说:「我今天必须完成这一堆事情,不然就惨了。」

表面上看来,后者的说法好像没什幺问题。一堆人一辈子坚守着死板的安排也过得不错,只要没别的东西挡路,这种做法确实很有用。强迫自己依循死板的安排,排定的事情就能依照你想要的顺序做,工作也能完成。

然而,行事死板、坚守固定方法有个缺点,就是处理不了无从预料的情况,更没有余裕去应付突发状况。若不懂灵活处事,可能会因此不得不把事情移来移去,或更惨,始终完成不了真正想做的事情,只能顾着「不得不做」的事。

要应付这种情况,可在行程表里多加「缓冲时间」。这种做法可以创造空闲时间,让自己拥有充分灵活度,去处理那些突然出现的新事项。只要有了额外空闲时间,不但能完成你已经排定的工作和事项,还能自由处理无法预测的突发状况。

这要如何应用在日常情境?例如有朋友打电话来,想要聚一聚,而你当天的行程已经很忙了。此时你允许缓冲时间的存在,便表示你有能力创造出空闲时间,跟朋友相处—如果有某件事在你心目中很重要,那你理所当然就会排好时间去做。

处理紧急状况前,先把所有事情写下来!

紧急状况一定会发生,这无可避免,但只要日常生活中安排缓冲时间,就会有余裕处理突发的不寻常事,不会觉得压力很大,也不会因为做事死板,无法应付突发状况而苛责自己。

不过,紧急状况何时才称得上是「真正的紧急状况」?为什幺状况一开始就如此紧急了?紧急状况之所以发生,往往是因为之前没有处理,当时要是处理得当,相信你就不会有紧急的感觉了—其实,这正是「拖延症」的另一个说法。

有些人设法利用拖延症并从中获益,在那些人眼里,拖延症是一种激励的手段。拖到最后一分钟才把事情完成,这股压力会成为动力;有了动力,便会把事情完成。他们把紧急感当成手段,促使自己採取行动。

可惜,这种做法往往行不通。一开始该处理好紧急状况,因为把行动往后拖延,到了不得不处理时,又出现其他的紧急状况,妨碍你处理,压力从而产生。如果前述情况长期存在,那幺压力会逐渐累积,有可能造成全面崩溃。

没人想落到那种地步,不过还是有方法解决,现在有各种工具能让你工作依序进行,我最喜欢的方法是把所有事都写下来,这样面前就有一份纸本事项清单。这种视觉上的提醒有助于安排活动。允许缓冲时间,让所有事情都流畅进行。

这有好几种方法—

你可以实际写下来,而我的简易办法就是录进手机里。多数人都懂得录音,也能把内心的想法录製下来。手机可随身携带,无论是开车、坐在桌前,还是躺在床上,哪里都能录音。录下来的内容会很流畅,毕竟脑袋运作的速度快过于打字和写字—要做到这点,就要创造余裕。

重点是要将内心的想法表达出来,把想法录製下来后就可以重播,然后写下关键的办法,或当下立刻处理。

现在站在另一个角度看看吧!回到你的人生电影院故事,你是会像《信用卡公司沟通大斗法》这种人人都想看的畅销片呢?还是宛如《一定要让偷钱的信用卡公司免除盗刷费用》那样的大烂片?你宁愿看哪一部电影?或製作出哪一部电影?

若你的人生剧本要变成畅销片,必须创造余裕来应付突发事件。要留有随性的余裕,当需要充电、休息,或要处理别的件事时,就会有余力去做。

我通常会将这种思维模式看成是把甜菜根放到沙拉上,会发生什幺事呢?甜菜根的鲜红汁液会渗入沙拉。同样地,创造余裕一事也会逐渐渗透你在人生中扮演的所有角色。

我有个说法要跟你分享,这不但对你有所助益也会让人沉迷其中:「这是一种选择—我可以选择这件事代表的意义,我选择让这个经验变有趣、吸引人、开心又使自己充满热忱,也创造了充分的余裕去做。」

自我练习

1. 试试在行程表中安排「缓冲时间」,让自己更有余力处理突发事件。

2. 把所有解决突发状况的方法记录下来,你就能找到最有效的那个。